市场上有大量适用于各种流程的软件解决方案。无论您的业务是什么,很可能已经有满足您行业特定需求的软件解决方案。各种规模的公司都倾向于购买的一种解决方案是ERP 软件。 ERP 代表企业资源计划。
ERP的定义
企业资源规划(ERP) 是一个集成软件应用系统,可标准化、简化和集成财务、人力资源、采购、分销和其他部门的业务流程。通常,ERP 系统在集成软件平台上运行,使用在单个数据库上运行的通用数据定义。
ERP系统的好处
ERP 系统通过多种方式提高业务效率和效益。 ERP 系统通过将财务信息集成到单个系统中来统一组织的财务报告。它们还集成了订单管理,使订单接收、制造、库存、会计和分销变得更加简单且不易出错。大多数ERP 还包括客户关系管理(CRM) 工具来跟踪客户互动,从而更深入地了解客户行为和需求。他们还可以标准化和自动化制造和支持流程,并统一整个组织内业务部门的采购。 ERP系统还可以提供标准化的人力资源平台,用于时间报告、费用跟踪、培训、技能匹配等,并大大增强组织在整个财务、人力资源和供应链中为政府法规提交必要报告的能力。
功能正常的ERP 系统使企业能够减少完成几乎每个业务流程所需的时间。他们还通过围绕通用数据定义组织的共享数据来促进协作,从而做出更好的决策。 ERP 系统提供的标准化和简化减少了僵化的结构,创建了一个更加敏捷的企业,可以快速适应并增加协作潜力。 ERP 系统的集中式数据库虽然是一个更大的目标,但比分布在数百个系统中的数据更容易保护。
ERP实施
大多数成功的ERP 系统实施都是由执行发起人领导的,该执行发起人发起业务案例、获得批准继续实施、监控进度、担任指导委员会主席、消除障碍并获取收益。首席信息官与执行发起人密切合作,确保充分关注与现有系统的集成、数据迁移和基础设施升级。 CIO 还为执行发起人提供应对挑战的建议,并帮助执行发起人选择专门从事ERP 实施的公司。
组织变革管理主管还应向执行发起人提供建议,因为ERP 实施会带来新的业务流程、角色、用户界面和工作职责。组织变革管理可以帮助企业中的每个人了解ERP 将对其工作产生的影响。在许多情况下,组织变革管理公司而不是内部高管提供这种支持。
向项目执行团队汇报的应该是业务项目经理和IT项目经理。如果企业雇用ERP 集成公司或组织变革管理专家,其项目经理应该成为核心项目管理团队的一部分。详情请参见推来客ERP系统模板,传送门:ERP系统。
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